Chaque appareil a son dossier. Votre équipe retrouve les informations utiles à chaque intervention.
Dossier de dépôt signé, avec photos et état constaté
Scanner IMEI, QR et code-barres pour retrouver un appareil
Historique complet par IMEI : réparations passées, pièces posées, garantie
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Chaque appareil déposé ouvre un dossier opposable : état constaté à la réception, photos, accessoires laissés, accord du client signé. À la sortie, le contrôle qualité est tracé et le bon de restitution est édité en PDF.
Contrôle qualité avant restitution, conservé avec le dossier
Affectation aux techniciens et suivi du temps passé
Bons de dépôt et de restitution en PDF
02 / Caisse
Un panier. Plusieurs façons de régler.zelfix.
Encaissez. Gardez le rythme.
Produits, réparations et plusieurs moyens de paiement : tout se retrouve au comptoir.
Raccourcis clavier F1 à F8 et rendu de monnaie
Multi-paiement : espèces, carte, virement, paiement mobile
Écritures inaltérables : chaîne de hachage SHA-256 vérifiable
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La caisse est faite pour le comptoir : raccourcis clavier, rendu de monnaie, plusieurs moyens de paiement sur un même ticket. Côté conformité, chaque écriture est chaînée par empreinte SHA-256 et les clôtures Z sont scellées et archivées.
Clôtures Z quotidiennes, mensuelles et annuelles, archivées
Ticket remis par impression, PDF, e-mail ou WhatsApp
Suivez vos quantités, vos emplacements et vos lots pour préparer les interventions.
Réception avec contrôle qualité et création du lot
Alertes de réapprovisionnement au seuil que vous fixez
Transferts de stock entre boutiques
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Le stock suit ce qui compte pour un atelier : quelle pièce, de quel lot, de quel fournisseur, rangée où, garantie jusqu’à quand. Les sorties consomment en priorité le lot dont la garantie expire le plus tôt.
Prix d’achat et de vente différenciés par boutique
Historique des mouvements, entrée par entrée
Inventaire assisté au scanner
04 / Facturation
Devis → Accord client → Facturezelfix.
Du devis à la facture.
Retrouvez les accords clients, les documents et les montants restant à régler dans le même outil.
Devis acceptés et signés en ligne par le client
Un seul document fiscal par encaissement
Ventilation de TVA par taux, avoirs inclus
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Le devis part au client, qui le signe en ligne ; il devient une facture en un clic, sans créer de second document fiscal. Les factures sont numérotées sans rupture, la TVA est ventilée par taux, et le format électronique EN 16931 est produit pour la transmission.
Facture électronique au format EN 16931
Envoi par e-mail depuis l’application
Suivi des montants restant à régler
05 / Clients
Votre logo. Vos couleurs. Leur suivi.zelfix.
Vos clients restent informés.
Un lien personnel pour suivre la réparation, répondre au devis et consulter les documents.
Lien de suivi personnel, envoyé par SMS ou e-mail
QR code du ticket, scannable à la caisse
Devis accepté ou refusé en ligne, avec signature
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Votre client reçoit un lien personnel, pas un numéro de ticket devinable. Il y suit l’avancement de sa réparation, signe son devis, consulte sa facture et le montant restant à régler en boutique. Le portail porte votre logo et vos couleurs.
Notification automatique au passage « prêt »
IMEI masqué et coordonnées jamais exposées publiquement
Lisible sur téléphone, sans installation
06 / Achats
À acheter → Commandé → Réceptionnézelfix.
Achetez selon vos besoins.
Regroupez les pièces à acheter, choisissez vos fournisseurs et suivez chaque réception.
Catalogue fournisseur consultable depuis l’application
Commandes groupées depuis les réparations en attente de pièce
Réception avec contrôle qualité et numéro de lot
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Regroupez les pièces et produits nécessaires dans votre liste à acheter. Choisissez ensuite vos fournisseurs, validez leurs commandes et suivez les réceptions. Le catalogue Mobilax reste accessible depuis l’application.
Garantie fournisseur calculée à la réception
Historique des commandes par fournisseur
07 / Pilotage
Activité · Marges · Équipezelfix.
Voyez où en est la boutique.
Activité, marges et charge de l’équipe : retrouvez les indicateurs pour décider. À partir de Pro.
Chiffre d’affaires et marges, par boutique et par période
Charge et production par technicien
Réparations, produits et clients les plus fréquents
Voir toutes les fonctionnalités +
Les tableaux de bord répondent aux questions d’un gérant : ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui traîne, et où. Disponible à partir de la formule Pro.
Comparaison entre boutiques
08 / Multi-boutique
Vos boutiques, reliées.zelfix.
Un réseau. Une vue d’ensemble.
Chaque boutique garde son stock, ses prix et sa caisse. Vous gardez la vision globale.
Vue consolidée de toutes vos boutiques
Prix d’achat et de vente par boutique
Transferts de stock entre boutiques
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Un compte, plusieurs points de vente : chaque boutique a ses prix, son stock et sa caisse, et vous gardez une vue consolidée. Les permissions se règlent rôle par rôle.
Permissions par rôle, modifiables sans nous appeler
Informations sur la conformité de la caisse
Zelfix n'est pas certifié par un organisme accrédité et ne délivre pas d'attestation de conformité. La caisse implémente les mécanismes attendus par la réglementation française sur les logiciels de caisse : inaltérabilité des écritures par chaîne de hachage SHA-256, clôtures Z quotidiennes, mensuelles et annuelles, journal d'événements et archivage des clôtures. Vérifiez avec votre conseil ce que votre situation exige avant toute mise en service.
Découvrez votre prochain outil de travail.
Découvrez comment Zelfix accompagne votre boutique, du dépôt à l’encaissement.