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Politique de confidentialité

Cette politique décrit les données personnelles que nous traitons, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Dernière mise à jour : 26 septembre 2026.

Qui traite vos données, et à quel titre

AZ Communication LLC est **responsable de traitement** pour les données du site et des comptes : formulaire de contact, demandes de rendez-vous, création et gestion des comptes, facturation, journaux techniques.

Pour les données que chaque atelier saisit dans l'application — ses clients, leurs appareils, les réparations, les ventes — AZ Communication LLC intervient en qualité de **sous-traitant**. L'atelier en reste responsable : il en détermine les finalités, et nous ne les traitons que sur ses instructions.

Le RGPD s'applique à ces traitements au titre de son article 3.2, le service s'adressant à des personnes situées dans l'Union européenne, alors même que l'éditeur est établi hors de l'Union.

  • Responsable de traitement : AZ Communication LLC, Sharjah Media City (Shams), Al Messaned, Al Bataeh, Sharjah, Émirats arabes unis
  • Contact pour toute question relative aux données : contact@zelfix.fr

Représentant dans l'Union européenne

L'article 27 du RGPD impose à un responsable de traitement établi hors de l'Union, mais qui y propose ses services, de désigner par écrit un représentant établi dans un État membre. AZ Communication LLC est dans ce cas.

Cette désignation est en cours. Dans l'intervalle, et sans que cela restreigne vos droits, toute demande relative à vos données — accès, rectification, effacement, opposition — s'adresse directement à contact@zelfix.fr et reçoit une réponse dans le délai d'un mois prévu par le règlement. Les coordonnées du représentant seront publiées ici dès sa désignation.

Vous conservez en tout état de cause le droit de saisir l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence, en France la CNIL.

Données collectées et bases légales

Nous ne collectons que ce qui sert une finalité identifiée, et nous indiquons ci-dessous sur quel fondement juridique repose chaque traitement.

  • Formulaire de contact et demande de démonstration — nom, adresse e-mail, téléphone, nom de l'atelier, contenu du message. Base légale : intérêt légitime à répondre à une sollicitation commerciale.
  • Prise de rendez-vous en ligne par le client final d’un atelier — nom, coordonnées, appareil, motif. Base légale : exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne.
  • Compte utilisateur et abonnement — identité, fonction, adresse e-mail professionnelle, coordonnées de facturation. Base légale : exécution du contrat.
  • Facturation et comptabilité — Base légale : obligation légale de conservation des pièces.
  • Journaux techniques et mesures de sécurité — adresse IP, horodatage, actions sensibles. Base légale : intérêt légitime à garantir la sécurité et la traçabilité du service.
  • Données saisies dans l'application par l'atelier — traitées en sous-traitance, pour son compte et sur ses seules instructions.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles ne sont communiquées qu’aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service, tous liés par un contrat de sous-traitance.

  • Render (États-Unis) — hébergement du service applicatif, données en région Frankfurt (Allemagne).
  • Neon (États-Unis) — base de données PostgreSQL, données en région eu-central-1, Francfort (Allemagne).
  • Wasabi Technologies (États-Unis) — stockage des photographies et des archives de caisse, données en région européenne.
  • Vercel (États-Unis) — diffusion du site vitrine et de l’interface web.
  • Brevo (Sendinblue, France) — acheminement des courriels transactionnels : devis, suivi de réparation, factures.
  • imeidb.xyz — identification du modèle d’un appareil à partir de son numéro IMEI. Seul l’IMEI est transmis, sans aucune donnée relative à son propriétaire.
  • Mobilax — passage des commandes de pièces détachées, lorsque l’atelier a lui-même renseigné ses identifiants fournisseur.

Durées de conservation

Les données ne sont pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire à leur finalité, puis elles sont supprimées ou anonymisées.

  • Messages du formulaire de contact : trois ans à compter du dernier échange.
  • Demandes de rendez-vous non suivies d’une réparation : douze mois.
  • Données de compte et données d’exploitation de l’atelier : toute la durée de l’abonnement, puis trente jours pour permettre leur récupération, puis suppression.
  • Pièces à valeur comptable et fiscale — factures, journaux de caisse, archives scellées : six ans, durée imposée par la réglementation française sur les logiciels de caisse.
  • Journaux techniques et de sécurité : douze mois.
  • Sauvegardes chiffrées : trente jours, par rotation.

Localisation des données et transferts

Les données sont hébergées et traitées dans l’Union européenne, à Francfort : le service applicatif, la base de données et les sauvegardes. Elles n’en sortent pas dans le cadre de leur exploitation courante.

L'éditeur est établi aux Émirats arabes unis et accède au service depuis ce pays pour l'administrer. Cet accès n'est pas un transfert au sens du chapitre V du RGPD : il n'y a pas de communication à un tiers, l'éditeur étant lui-même directement soumis au règlement au titre de son article 3.2. Cette lecture suit les lignes directrices 05/2021 du Comité européen de la protection des données, qui subordonnent la qualification de transfert à l'existence de deux parties distinctes.

Des transferts existent en revanche vers nos sous-traitants établis hors de l'Union, au premier rang desquels Vercel (États-Unis) pour la diffusion du site. Ils sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, incluses dans l'accord de traitement de chaque prestataire, complétées le cas échéant par une certification au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis.

Aucune donnée d'atelier n'est stockée hors de l'Union européenne.

Sécurité

Les mesures suivantes sont en place, et elles sont décrites ici parce qu’une politique qui se contente d’annoncer « des mesures appropriées » n’informe personne.

  • Chiffrement des échanges de bout en bout (HTTPS obligatoire, HSTS activé).
  • Chiffrement des données au repos par l’hébergeur, sauvegardes chiffrées.
  • Mots de passe stockés sous forme d’empreintes bcrypt, jamais en clair.
  • Authentification par jeton de courte durée, double authentification disponible.
  • Cloisonnement strict des données entre ateliers : chaque requête porte l’identifiant de l’atelier, et ce cloisonnement fait l’objet de tests automatisés dédiés.
  • Droits d’accès par rôle, journalisation des actions sensibles.
  • Journal des événements de caisse signé et chaîné, non modifiable après coup.
  • Archives fiscales conservées en écriture unique (verrouillage d’objet), inaltérables pendant leur durée légale.

Cookies et traceurs

Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire, aucun traceur de mesure d’audience et aucun outil d’analyse tiers. Aucune bannière de consentement n’est donc nécessaire.

L’application, elle, utilise un cookie strictement nécessaire à la connexion — maintien de la session — exempté de consentement au titre de l’article 82 de la loi Informatique et Libertés. Il est déposé sur le domaine de l’application, jamais sur celui du site, et expire au plus tard sept jours après la dernière connexion.

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@zelfix.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informons.

Si les données vous concernant ont été saisies par un atelier dans le cadre d’une réparation, adressez-vous d’abord à cet atelier : c’est lui le responsable de ce traitement. Nous l’assistons pour y répondre.

Vous pouvez enfin introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, ou auprès de l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence.

Violation de données

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits, nous notifions l’autorité de contrôle compétente dans les soixante-douze heures et informons sans délai les personnes concernées lorsque le risque est élevé.